Att skriva en Motion...
Vad är en motion?
En motion är ett förslag från en medlem i en bostadsrättsförening som årsstämman ska ta ställning till. När styrelsen skickar ut kallelsen till årsstämman ska de frågor som stämman ska besluta om finnas med på kallelsen.
Vem får skriva en motion?
Det är bara bostadsrättsföreningens medlemmar som får skriva motioner, alltså inte medlemmars makar eller sambor som själva inte är medlemmar.
Vad kan jag skriva motion om?
Du kan skriva en motion om det mesta. Men var medveten om att ärenden som rör styrelsens kompetensområde, till exempel nivån på månadsavgiften till föreningen, inte är frågor som stämman beslutar om. Däremot kan du till exempel motionera om att anlägga en boulebana på gården eller att styrelsen ska utreda möjligheterna att glasa in balkongerna.
Värt att notera är att du som medlem inte måste skriva en motion för att komma med förslag till styrelsen. Har du ett bra förslag kan du lämna in det till styrelsen när som helst. Om styrelsen inte kan eller vill ta beslut om ärendet själv kan den sedan välja att lägga förslaget till stämman eller be dig skicka in en motion. Detta eftersom ett sådant förslag till styrelsen inte utgör någon regelrätt motion och därför inte behandlas formellt på årsstämman.
Vad händer med motionen?
Styrelsen är skyldig att behandla inkomna motioner och kan komma med en rekommendation om bifall eller avslag till stämman. Om motionen rör en fråga som faller inom styrelsens kompetensområde, och alltså inte är en fråga för stämman, brukar styrelsen i sitt svar informera om detta och föreslå att stämman beslutar att motionen därmed anses besvarad.
På stämman diskuteras motionen och sedan fattas beslut. Ibland kan dock stämman ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan ytterligare och återkomma till en senare stämma.
Här kommer en beskrivning om hur en Motion bör se ut:
- Skriv en rubrik som kortfattat och tydligt beskriver vad ärendet handlar om.
- Skriv vad ärendet handlar om. Inled med att skriva en bakgrund till din motion, t.ex;
- anledningen till att du skriver motionen
- problemställningen
- vilka fördelar som kan uppnås
- konkreta exempel som gör det lättare att sätta sig in i motionen
- Skriv eventuella frågor i motionen angående det du motionerar om, direkt riktad till styrelsen.
- Frågorna ska vara enkelt uppställda i en punktlista.
- Frågorna ska vara numrerade.
- De ska tydligt visa att det är frågor.
- Det ska tydligt framgå att du vill ha konkreta svar från styrelsen på dina frågor.
- Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta. Ge alternativa förslag. Om det första förslaget avslås kanske du har ett alternativ som är nästan lika bra, som stämman kanske godkänner i stället. Fundera över vilka argument styrelsen kan tänkas använda för att motionen ska avslås. Förbered dig genom att redan i motionen täcka upp dessa argument med dina tungt vägande motargument. Lägg gärna in i motionen att om det finns några frågor så vill du gärna att styrelsen tar kontakt med dig.
- Skriv under dokumentet med ditt namn och vilket datum det lämnats in.
- Skicka eller lämna personligen din motion till styrelsen.
